A fabricante de softwares Tecvidya, que atua em diversos segmentos como saúde, entretenimento e fintechs, decidiu apostar também na área de compliance, que está em pleno desenvolvimento no Brasil em função da Lei Anticorrupção (12.846/13). Com investimento inicial de R$ 1 milhão, a companhia lançou em fevereiro de 2016 a plataforma on-line Meritum, que automatiza procedimentos operacionais de compliance, uma série de controles para que a empresa atue em conformidade às normas legais e regulamentares, mitigando riscos.
“Essa tecnologia garante mais eficiência e reduz custos. Verificamos o crescimento da demanda, principalmente das pequenas e médias empresas”, afirma Rafael Multedo, CEO da Tecvidya.
Segundo ele, embora a obrigatoriedade de compliance se aplique a todas companhias sem distinção de tamanho, a maioria dos pequenas e médios negócios ainda não se adaptou totalmente. Mas esse cenário está se alterando porque tanto as empresas públicas quanto as grandes privadas têm exigido dos fornecedores práticas consistentes de controle de riscos e governança.
Hoje, 18 empresas de todos os portes utilizam a ferramenta Meritum para administrar um total de 40 mil funcionários. O avanço dessa vertente de negócio foi rápido e os resultados da Meritum já representam 40% do faturamento total da Tecvidya. Até o final do ano, com a entrada de novos contratos que estão em andamento, serão 24 companhias e 90 mil colaboradores sob administração. Para 2018, conforme Multedo, a meta é chegar a 200 mil funcionários usuários do sistema.
Entre as soluções da plataforma Meritum, estão o módulo de treinamento dos colaboradores e fornecedores sobre o Código de Integridade ou diretrizes de conduta corporativa e disponibilização de conteúdos dinâmicos em formatos de games e vídeos.
A ferramenta de avaliação de riscos de terceiros também facilita a rotina. “Pelo método tradicional, a checagem de um único fornecedor pode levar mais de três horas. Já na plataforma, isso é feito por um robô”, ressalta Multedo. O sistema consulta os CNPJs nos tribunais, no Portal da Transparência e em outros órgãos e depois fornece os relatórios. A Meritum conta ainda com os módulos de controle de recebimento de brindes ou presentes pelos funcionários e de atualização regulatória.
A contratação da plataforma Meritum fica em torno de R$ 2,5 mil mensais para empresas que têm até 200 funcionários e que contam com departamento jurídico. No entanto, a contratação da ferramenta mais a assessoria de escritórios de advocacia parceiros para implementação e suporte do programa de integridade sai por cerca de R$ 4 mil por mês.
Com sede no Rio de Janeiro, a Engeclinic, especializada em serviços de manutenção de equipamentos hospitalares, com 150 funcionários, passou a utilizar a plataforma Meritum no início deste ano. “Conseguimos deixar o treinamento virtual disponível para todos os funcionários. Como a empresa atua em diversos Estados, os cursos presenciais exigiam deslocamentos e hospedagens, o que era mais custoso”, comenta Walter Segundo, advogado e compliance officer da Engeclinic. Com a ferramenta, também fica mais prático acompanhar as atualizações na regulamentação. “Nos mantemos informados sobre novas leis, portarias ou decretos que dizem respeito ao setor e podemos adaptar os treinamentos on-line”, explica.
Também instalada na capital fluminense e com 120 colaboradores, a Tridimensional Engenharia, que atua na área de construção e montagem industrial nos segmentos de óleo e gás, mineração, indústria alimentícia, entre outros, passou a usar a ferramenta Meritum há dois meses. Conforme Iwaldo Junior, compliance officer da empresa, as maiores vantagens são os treinamentos à distância e o canal de denúncias independente. De acordo com ele, as contratantes estão cada vez mais atentas aos controles de riscos. “A Tridimensional presta serviços para a Petrobras, que ficou exigente em relação aos fornecedores, avaliando detalhadamente os programas de compliance”, comenta.
Fonte- Valor Econômico- 30/11/2017- http://www.seteco.com.br/empresa-de-software-cria-plataforma-on-line-de-compliance-valor-economico/
